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会议纪要和会议记录的一些小知识
发布时间:2020-07-16  丨   阅读次数:1499    字号:】    打印

        一、会议纪要和会议记录的区别

        二者的区别主要体现在以下两个方面:一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。二是功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

 

        二、会议纪要的类型

        会议纪要根据适用范围、内容和作用,主要分为三种类型:第一种是办公会议纪要。也可以叫作日常行政工作类会议纪要,主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。第二种是专项会议纪要。或者叫协商交流性会议纪要,主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。第三种是代表会议纪要。也叫作程序类会议纪要,它侧重于记录会议纪要和通过的决议,以及今后工作的建议。

 

        三、会议纪要写法和注意事项

        1.会议纪要的写法:

        一般来说,会议纪要包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程等,结尾则主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。

        2.会议纪要的注意事项:

        (1)避免过于“口语化”。应该换把口语化的内容换成比较正式和规范的语句。

        (2)语言要平实。尽量少用带有感情色彩及夸张意味的形容词,过渡的虚词也要少用,这样能使文字更紧凑。

        (3)用词要把握好分寸。领导对成绩的肯定,对问题的分析以及对一些意见的态度,都要根据实际情况酌情用词。

        (4)捕捉核心的概念和提法。在听和写的过程中,要特别注意捕捉核心的概念和提法,不能遗漏或缺失,涉及上级精神、工作目标、重要数据、责任分工、费用进度等信息时,都要确保准确,不能想当然,不能马虎和含糊。

 

        四、如何写好会议纪要

        会议纪要的写作实际上也是一个翻译的过程,写好会议纪要重点把握以下原则:

        1.按照“信、达、雅”的翻译标准,其中“信”指内容要准确无误,“达”是译文要通顺畅达,“雅”是说文字要优美。

        2.除了掌握基本套路,更要多学习,具备扎实的文字功底。

        3.对单位情况和涉及行业的情况要了解。

        4.做好案头工作。我们要早做准备,会前尽量熟悉会议内容。

 

摘自:《公文高手的修炼之道》 胡森林  著

供稿:综合办公室

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